天津招标公司在招标实践中,有的投标人屡战屡败,却不知其中缘由,导致这种现象发生的原因,主要是投标人在细节处理上的失当。投标文件的编制要求,投标文件通常由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成,不同的招标文件对投标文件的组成大同小异。
投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,切忌“想当然”,避免漏项、错项、画蛇添足等现象。招标文件要求提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,有的招标文件在投标人提报的资料外,还允许提报投标人认为应当提报的其他内容,该部分不是评审委员会评审,如招标文件没有特殊要求,一般应附在较后,在篇幅上也不宜喧宾夺主。
投标文件的密封要求。招标文件通常要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不尽相同,有的招标文件要求正本和副本分别密封后,再密封为一包,有的则要求正本、副本一起蜜蜂,还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章,有的要求加盖“投标单位公章”等。
有的招标文件为了提高技术标评审的公正性,要求技术标为“暗标”,即提供统一技术标格式,不在技术标中体现投标人名称。此时,投标人应主义严格按照要求进行文档编辑、装订。