说到阅读招标文件可能很多人都不在意,阅读一份文件有什么值得学习的呢?其实不然,阅读招标文件也是大有文章的,在阅读的时候有很多细节能帮我们中标。我们来一起随天津招标代理看下吧!
在我们专心致志的阅读过程中,我们一定要一边读一边做记录,要列出我们所需的材料、资质、人员、案例等等,这些相关要求都是需要列出来的。我们列出这些要求之后,我们还需要做的一件事情就是—找出马上要处理的事项。
那有的小伙伴就会有疑问啦,为什么要找出立即处理事项呢?
这是因为,我们都知道这个一般情况下,投标过程所耗费的时间是很紧急的,我们一定要把需紧急处理的事项放在前头。
一般是有两类:
一类,就是需要外部配合办理的事项。
常见的例如:资信证明、(人员)社保证明、还有一些需要原厂提供的证明,这些都是需要外部配合我们才能够办理的,这些事项就需要排在前边儿来先做。
第二类,就是我们自己内部协调,需要提前申请的资料、材料。
举个例子,有些大公司,或者说有些公司的这个制度比较严格,一些流程的操作会相对复杂,需要通过提前申请才能拿到一些材料,例如:公司的资质材料、合同材料、案例材料等等,都是需要提前走流程才能拿到的。
除了这两点,还要注意一些其他事项。
就比如公司的公章:有些公司的公章使用是需要提前申请才能使用的,这其中也包括法人签字。因为之前我有遇到一位小伙伴跟我谈到:这都到了封标的期限了,需要法人的签字,结果那天刚好法人出差去了不在公司,这种情况要处理起来就很麻烦。
还有,就是一些原件的申请,有一些招标文件里标注了要求携带原件去,这个时候就需要我们仔细阅读文件,提前准备好所需材料。还有一个不可忽视的就是—投标保证金,这个是一定要提前准备好的,提前打款,确保保证金准时到账等等
通过以上内容我们可以了解到阅读招标文件需要处理好外部配合办理的事项、自己内部协调,需要提前申请的资料、材料等,这些事项虽然繁琐却也是必须要做的。记住,你的成功藏在曾经努力的每一个细节里。