作为采购人进行采购工作都是要严格要求自己的,不只是抵抗住采购产品的诱惑,更是要对采购工作高度负责。我们一起来随天津招标代理看看专业的采购工作流程是怎样的。
一、梳理采购组织流程
重新梳理采购组织流程,将组织架构中 职能化/金字塔形式的结构转变为 项目式/跨部门团队合作式结构,从而化解或者降低 各个部门为了部门指标/KPI 而牺牲其他部门指标/KPI 的情况,使各部门的合作紧密,从而化解内耗。
二、建立基于客户订单交付为目的的流程制度
转变流程制度的服务目标,建立以客户订单交付为目的、客户需求为导向的流程制度,以客户需求反推内部流程,改变以管理需求/风险控制的流程,使流程制度更加适用于订单交付需求。
三、明确岗位职责,加强职业化训练,使管理层信任并授权
采购部门的职责与职业技能受到高层怀疑不信任时,高层会直接对部门的日常事务进行干涉,对相关资源进行管控。此时作为部门负责人应明确相关岗位职责,加强团队的职业化技能训练,使团队成员满足工作岗位所需要职业技能需求,使高层/授权人信任你与你的团队,让高层/授权人授权与放权。
四、信息化管理的合适与共享
将采购信息及时并透明公开化给相关合作部门,联通并引导相关合作部门走向共同可协作之路,降低内耗。
五、转变管理方式,建立敏捷化供应链
竞争市场的变更,需要同步转变管理方式。目前的竞争市场已逐步转变为小批次,多样化,个性定制化,交付时间短,控制成本为特征,若仍然以传统竞争市场的大批量,少批次,单一产品的形式去设计供应链模式,使用传统组织管理、内部运营管理模式去经营企业,那将会导致内耗大,绩效低情况发生。
梳理采购组织流程、建立基于客户订单交付为目的的流程制度、明确岗位职责,加强职业化训练,使管理层信任并授权等这些都是针对采购部门,为了提高采购部门工作效率制定出的切实方案,我们要从中学习到有效经验。