随着全国“公共资源交易场所”的建立,招标程序标准化、招标文件规范化、评标方式机械化日益深入人心。此外,电子招标的探索和实践使传统的技术支持服务难以得到充分利用。只有敢想、敢做、敢冒险,才能在实践中加快发展。顽固、盲目狂妄、得过且过,必然会把企业带入“死胡同”。
研究现状,引进电子招标平台,熟悉电子招标平台是目前天津招标公司代理机构工作的重要组成部分。拥有电子招标服务平台的代理公司将有更多的生存和发展优势,具体表现在:
1. 提高工作效率,促进服务
原来,大量的基础性和程序性工作都是借助计算机系统完成的,大大减少了招标文件的制作、评审、归档和信息检索所花费的时间。
2. 提高管理水平
在实施全过程电子招标后,将每个项目的数据存储在系统中,使管理人员可以实时监控每个项目的进度和动态。此外,决策不依赖于分层报告,大大提高了决策的效率和有效性。
3.增加招标代理机构的利润
由于信息化大大提高了效率,降低了人工成本,并提高了保留的业务人员的能力,这将有助于招标代理公司提高客户满意度,促进整合,增加市场份额。在传统的招标方式下,如果销售人员只能通过两到三个招标项目(需要相应的流程、提交文件、签署和批准等)往返于各个业主和职能单位之间,那么在电子招标方式下,他们可以做多个招标项目,这增加了招标代理公司的收入;电子招标还可以降低招标代理公司的经营成本:缩短了招标活动各个阶段的时间,可以少付开标、评标场地的租赁费,也可以少付或不付招标文件的印刷费。
此外,电子存档还可以使招标代理机构不再使用纸质档案,从而节省相关的人工成本、场地成本和维护成本。
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