招标是一个复杂而系统的过程,程序完整,环节多,专业性强,组织形式多样。天津招标公司是一个专门从事招标的机构单位,比通常的招标人拥有更多的经验。我们一起看看招标机构是做什么的。
一、和采购人签订招标代理协议
由于招标代理公司是受采购人委托,以采购人名义组织招标,因此,在开展招标活动之前,必须获得采购人的正式授权,这是招标代理公司开展招标业务的法律依据。授权的范围由采购人确定,招标代理公司也应根据工作的需要提出相应的要求。经过采购人和招标代理公司协商一致后,双方签订委托招标合同(或协议)。
二、为采购人编制招标文件
招标文件(或称标书)是整个招标过程所遵循的法律性文件,是投标和评标的依据,而且是构成合同的重要组成部分。招标文件的编制工作是需要招标代理公司完成的,因为招标代理公司专门从事招标代理业务,本身拥有较丰富的经验和大量的投标商信息,可以编制更加完善的招标文件。
三、严格按程序组织评标
一般情况下,采购人与一些供应商和承包商有各种业务往来,难以超脱者的身份组织评标,且容易被投标者误会。专职招标代理机构比较超脱,可以较好地避免问题的发生,并严格按招标文件要求和评标标准组织评标,以维护招标的公正性,保证招标的效果。
四、做好采购人与中标人的协调工作
由于采购人处于主动的地位,容易将招标以外的一些条件强加给中标人,产生不平等的协议,使招标流于形式。有时中标者也找各种理由拒绝或拖延签订合同。上述问题如果没有一个中间人从中协调是很难解决的。由于招标代理公司是招标的组织者,承担此角色为适宜。
五、监督合同的执行协调执行过程中的矛盾
有些招标合同执行需要较长的时间,在执行合同过程中,当事人双方难免遇到一些纠纷,不愿意诉诸法律,希望有一个中间人从中协调解决。在实际工作中,招标代理公司组织签订合同后,可以说已完成了招标代理工作,但在执行合同过程中当双方出现矛盾时,往往需要求助于招标代理公司来解决。
总之,在开始招标之前,天津招标公司和招标人适当地确定了它们在采用招标程序、编制招标文件的详细规则以及根据招标文件的要求和授标标准组织评审方面的活动特点。更多内容可关注网站:/