疫情肆虐的当口,天津招标公司继续加强疫情防控意识,全面推进以信息化为支撑、以全流程电子化为手段的招标采购工作。
天津招标公司司所负责某部属事业单位的竞争性磋商项目,在疫情爆发前已经发布了磋商公告,原定的磋商时间因为疫情而延期。天津招标公司的项目团队积极与采购人沟通,详细阐述全流程电子化招投标的优势和在疫情期间的必要性;在抗疫情和保生产的共识下,采购人同意该项目采用全流程电子化的采购方式。
天津招标公司全电子化业务平台中有一些环节和表格尚不适用竞争性磋商方式,但一部三处项目团队没有因此而退缩,与业务平台的技术支持商中招联合信息股份有限公司(以下简称“中招联合”)紧密沟通,详细梳理分解采购流程各环节各当事人的采购行为活动以及可能遇到的政策风险、质疑风险等,从业务使用层面提出详细需求,中招联合则根据需求从技术上逐一予以解决和完善;为满足磋商需要,还成功完善开发了音视频会议平台。
天津招标公司为了保证磋商活动的顺利实施,一部三处项目团队提前登录音视频会议平台进行自我测试。同时,项目经理在磋商前积极向采购人和所有供应商进行技术指导,以便他们完全可以正确使用远程评审和视频磋商以及录屏监控,为远程异地磋商的顺利进行打好基础。