招标代理文件编制的优劣可以决定项目能不能有效开展的前提条件,中标后招标材料是二者签合同的基本依据。在拟定招标材料的时候,要从下列几个方面考虑:一是要根据工程的现实状况编制材料;二是知道招标者的要求;三是使用何种发包形式;四是使用怎样的报价形式;五是使用何种合同形式;六是使用何种付款方式、履行合约。
招标代理为了保证工程招标代理的质量,就需要在市场准入机制方面进行控制,提高准入行业的门槛,从而做好市场的规范。对招标资质的审核有助于确保招标者能够**程度获取利益,对推进招投标项目的有序开展存在必要性。根据招标资质审查方式分为资质预审以及资质后审。资格后审时评审委员会对潜在投标者展开资质审核,资质预审重点是对报名时参加投标的申请者的资格、业绩、技术设施、财务情况以及外派专家资格等状况展开审核。审查时严格禁止发生排斥潜在投标者或者通过不合规的条件限制潜在投标者,特别是不可以发生一些歧视潜在投标者的情况出现。对未通过资质审核的投标人要严格禁止其参加后期的招投标活动。
除了对于工程招标代理的商业行为进行相应的监督与管理之外,为了保证招标工作的有效性和公平性,还需要对招标者、项目的参与各方进行监督和控制,以减少外界因素对于招标结果的影响,从而提升工程招标代理工作的质量。政府也可以参与到监督管理中来。招标者与投标者的权益是招标代理部门要保护的,比如,在订立工程清单的时候,招标者一定要担负起责任,如核算工程清单失误,招标者在签完合同后能够提出赔偿。咨询方招标控制价的编制以及审核能减少投标人所承担的风险。招标代理方要增强自身的业务能力,使用合理形式防止意外,保证建造工程品质。项目各方的作业要严格依照法律规定,创建合理的制约制度。政府要严格监督以及管理项目参与方的行为,这是*基本的约束机制,也是政府宏观调控下的主要职能之一。
招标代理人员的工作素质已经成为了工程招标代理机构发展的重要影响因素。一方面需要对于从业人员进行专业化的培训工作,提升其业务能力和技术标准;另一方面,还需要加强道德、法律教育,从源头上避免违法行为发生。