在制作招标文件时,一般分为技术标书和商务标书。今天,作为专业的天津招标代理机构,就来告诉大家如何打造一个好的技术标书。
(1)投标总结说明。摘要说明不仅是对各部分的总结,也是投标人反映自己想法的主页说明。它应该受到高度重视,也是吸引专家的一个非常重要的地方。
(2)背景介绍。项目背景应从行业、用户基本信息等方面讨论和说明项目的必要性和考虑因素,这对体现招标文件的针对性非常重要。
(3)主要设计方案。工程设计是招标文件的主体部分。考虑到专家对招标文件所涉及的技术可能不是很清楚,所以这部分的逻辑关系非常重要。应该从技术方向、产品方向、产品选择、性能比价等各个方面进行逻辑探讨。从一个中立的立场为甲方选择一个合适的解决方案作为“示意图”是非常重要的。
(4)项目实施计划。项目实施方案应切实可行,符合要求。这也是一个常见的得分点。实施计划应尽可能使用专业工具(如项目),项目管理体系架构应非常清晰,如ISO9000、CMM等。招标文件所要求的资质应与项目实施的技术体系相匹配。例如,如果资质要求CMM,则项目管理计划应基于CMM进行规划。
(5)风险控制和质量控制计划。风险控制措施切实可行,质量体系清晰,符合招标要求。
(6)售后服务计划。售后服务方案往往是一个加分点,应尽可能满足招标要求;重要的服务承诺和截止日期应以粗体或表格形式突出显示。
(7)产品介绍。产品介绍应放在不显眼的地方,如附录;产品的重要性能可以先进或突出;如有必要,可将厂家的产品说明彩页剪下放置在招标文件的装订中。
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